Mô Hình Quản Lý Thời Gian

Nếu ước ao tổ chức các bước diễn ra thuận buồm xuôi gió và thuận lợi, những nhà quản lý chuyên nghiệp hóa cần cài kỹ năng kiểm soát điều hành thời gian nhằm giúp cá nhân cũng như nhóm ngũ có thể chấm dứt những phương châm đặt ra. Hãy cùng khám phá ma trận Eisenhower với bắt tay thực hiện ngay cách thức quản lý thời gian này, giúp cho bạn xác định được điều gì quan trọng đặc biệt nhất yêu cầu làm trước tiên mang mang đến kết quả quá trình đạt hiệu quả tối đa.

Bạn đang xem: Mô hình quản lý thời gian


Tổng thống Hoa Kỳ với mô hình quản lý thời gian Eisenhower

Dwight D. Eisenhower – Tổng thống sản phẩm 34 của Hoa Kỳ được đông đảo người hâm mộ vì tất cả một khả năng bảo trì năng suất có tác dụng việc của chính mình kéo dài đến nhiều thập kỷ. Bởi vì lý vì chưng đó, cách cai quản thời gian, quá trình và năng suất của ông đã được nhiều người nghiên cứu. Và phương pháp tổ chức công việc hiệu quả nhất cũng như được mọi tín đồ biết đến thoáng rộng nhất của ông được lấy tên là Eisenhower Box (Ma trận Eisenhower).

Tăng năng suất quá trình vượt trội bằng Eisenhower

Theo Eisenhower, để sử dụng thời hạn một cách kết quả đi kèm với năng suất các bước đạt kết quả cao nhất, nhà thống trị buộc phải dành thời hạn vào đa số việc quan trọng chứ không phải khẩn cấp. Cùng với Eisenhower, ông cho rằng “Việc quan trọng đặc biệt thường không nguy cấp và việc khẩn cấp cho thường ko quan trọng”.

Để có tác dụng được điều này cũng như góp phần bớt tải áp lực đè nén đầu các bước có rất nhiều deadline lân cận thì trước hết, họ phải riêng biệt rõ: QUAN TRỌNG và KHẨN CẤP. Quá trình mang đặc thù “Quan trọng” là những vận động có công dụng giúp bạn dành được mục tiêu, mặc dầu đó là đều hạng mục cá nhân hoặc vào tập thể. Còn Khẩn cấp là những công việc bạn cần hành động ngay lập tức, còn nếu như không sẽ vướng lại hậu quả.

*
Tăng năng suất quá trình vượt trội bởi Eisenhower

 

Khi phân định thân hai tính chất, nhà thống trị dễ dàng vượt qua thói quen của không ít người, đó là triệu tập vào những công việc không quan trọng. Đồng thời có đủ thời hạn để cấu hình thiết lập những kế hoạch phải thiết, ship hàng cho hầu hết bước cải tiến và phát triển của bè lũ trong tương lai. Nếu như bạn vẫn chưa thể tùy chỉnh cấu hình những planer dài hạn, hãy coi qua bài viết 08 Bước chuẩn Giúp hồ hết Dự Án Trở phải Thành Công.

2 bước sử dụng Eisenhower hiệu quả

Bước 1

Đầu tiên, nhà thống trị cần liệt kê danh sách toàn bộ dự án cùng các quá trình cần đề xuất làm, để ý hãy ghi ra cả những vận động không quan trọng đặc biệt nhưng làm mất đi thời gian của người tiêu dùng tại vị trí làm.

Xem thêm: Máy Rửa Bát Có Rửa Được Xoong Nồi Không, Nồi, Chảo Có Rửa Được Bằng Máy Rửa Chén Hay Không

Bước 2

Lựa chọn và thu xếp các công việc dựa trên tầm quan trọng đặc biệt của chúng nó vào một vào 4 mục như sau (xem hình)

*
Ma Trận Eisenhower

Ô thiết bị nhất: đặc biệt quan trọng và khẩn cấp

Những các bước thuộc ô này, nhà làm chủ bắt đề xuất làm ngay vì bọn chúng vừa quan trọng, vừa khẩn cấp. Ví như cuộc họp khẩn, email các bước có tương quan đến dự án công trình quan trọng, gửi báo cáo công việc, soạn câu chữ thuyết trình, v.v.

Ô đồ vật 2: quan trọng đặc biệt nhưng ko khẩn cấp

Ở ô này, nhà thống trị không yêu cầu làm ngay vì các bước không khẩn cấp, dẫu vậy bạn phải làm cho hết vớ cả vì chúng có đặc thù quan trọng. Nếu mong muốn tổ chức công việc hiệu quả, nhà cai quản nên dành nhiều thời gian cho mục này và cố gắng phát triển chúng. Lấy ví dụ rèn luyện thói quen gọi sách, học ngoại ngữ, trau dồi kỹ năng mới liên quan đến công việc…

Nếu đang làm ở mục này và có phát sinh việc ô số 1, bạn cần ưu tiên xong ô đầu tiên trước, sau đó xử lý nốt ô vật dụng hai. Tuyệt vời và hoàn hảo nhất không để sang ngày hôm sau.

Ô trang bị 3: Không đặc biệt quan trọng nhưng khẩn cấp

Đặc trưng quá trình được xếp vào ô này là bọn chúng không chân thành và ý nghĩa và với lại tác dụng mục tiêu của bạn. Chỉ bao gồm điều, bọn chúng khẩn cấp, với nhân viên cấp dưới của bạn. Ví dụ nhân viên cấp dưới nhờ bạn kiểm duyệt y một phiên bản báo cáo.

Cách rất tốt để giải quyết và xử lý các quá trình ở ô đồ vật 3 này chính là ủy quyền cho người khác làm cho hoặc cách xử lý chúng càng sớm càng tốt. Đồng thời học cách nói “không”, và không đồng ý thật khôn khéo để dành thời gian cho những việc quan liêu trọng.

Ô vật dụng 4: Không quan trọng đặc biệt và cũng không khẩn cấp

Đối cùng với mục này, bạn phải dành thời gian ở mức tối thiểu nhất vì bọn chúng thực sự không sở hữu đến công dụng gì xứng đáng kể cho bạn cũng như tập thể. Ví dụ lướt Facebook, xem phim, thông báo tức, buôn chuyện…

Khi gồm ý định làm việc gì sinh hoạt ô trang bị 4, nhà cai quản nên từ hỏi bản thân liệu đã nhận được ích lợi gì? Nếu không có hoặc hết sức ít, hãy nhất quyết chuyển sang việc khác để tránh lãng phí thời hạn cho bản thân cũng giống như gián tiếp làm chậm trễ công việc của tập thể.

Tóm lại:

*
Eisenhower – một lao lý giúp quá trình tổ chức và triển khai công việc diễn ra suôn sẻ

Ma trận Eisenhower là 1 trong công nạm giúp quá trình tổ chức với triển khai công việc diễn ra suôn sẻ cũng giống như loại quăng quật những vận động gây lãng phí thời gian khiến chúng ta không hoàn thành mục tiêu. Sát bên Eisenhower, phongvantruyen.mobi đem lại cho những nhà thống trị một phương pháp nhằm có rất nhiều lựa chọn đa dạng mẫu mã hơn trong quá trình tổ chức cùng triển bắt đầu khởi công việc. Hãy xem thêm Kỹ Năng Lập chiến lược Và Tổ Chức quá trình Bằng SMARTER.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • 2001 xăm hình gì hợp

  • Cách đăng ký giao hàng j&t

  • Dong ho rado jubile

  • Samsung galaxy note 10 giá bao nhiêu

  • x

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.