Trong số các dịch vụ hàng đầu mà Google cung cấp cho người dùng, Google Drive luôn nằm trong top được ưa chuộng nhất. Vậy Google Drive là gì? Nó có chất lượng như thế nào mà lại được nhiều người tin dùng đến thế?

Câu hỏi Google Drive là gì luôn được rất nhiều người dùng Internet đặt ra mỗi khi họ tìm đến một nơi để có thể lưu trữ các dữ liệu. Nếu biết cách sử dụng hợp lý, Google Drive sẽ mang đến rất nhiều lợi ích cho bạn.

Đang xem: Hướng dẫn sử dụng google drive để lưu trữ dữ liệu hiệu quả

Google Drive là gì?

*

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Google. Bạn có thể lưu trữ các loại dữ liệu của mình trên này để tiết kiệm dung lượng cho ổ cứng máy tính và có thể truy cập để sử dụng ở bất kì nơi nào trên thế giới, miễn là bạn có kết nối Internet. Ngoài ra, một số ứng dụng trên điện thoại thông minh của bạn có thể liên kết trực tiếp với tài khoản Google Drive để thực hiện sao lưu – di chuyển dữ liệu cá nhân của bạn.

Những điều cần biết khi sử dụng Google Drive

*

Để có thể sử dụng được dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drivenày, bạn cần có:

Tài khoản Google. Nếu không có tài khoản Google, bạn không thể đăng nhập vào Google Drive. Kết nối Internet ổn định để tải lên và tải xuống dữ liệu từ Google Drive, cả kết nối có dây lẫn kết nối không dây Wi-Fi đều được.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ những thứ nói trên, bạn có thể sử dụng Google Drive bằng cách truy cập vào địa chỉhttps://drive.google.comhoặc mở ứng dụng Google Drive trên thiết bị chạy Android/i
OS-i
Pad
OS của bạn. Ngoài ra, nếu bạn đã cài đặt sẵn Google Drive trên máy tính thì bạn cũng có thể mở nó lên để truy cập vào tài khoản Google của mình.

Giá bán của Google Drive

*

Google Drive hiện có 4 gói cước khác nhau. Chúng bao gồm:

15GB: Đây là gói cước mặc định cho tất cả các tài khoản Google ngay từ khi được tạo ra. Mức dung lượng này được liên kết xuyên suốt toàn bộ các dịch vụ của Google, tiêu biểu nhất là Gmail và You
Tube. Basic: Bạn sẽ phải trả 45.000/1 tháng hoặc 450.000/1 năm. Gói cước Google Drive này có 100GB dung lượng – Cho phép bạn gặp các chuyên gia của Google khi có sự cố – Chia sẻ cho 5 thành viên khác – Một số quyền lợi khác dành cho thành viên. Standard: Giống như trên nhưng số tiền phải trả là 69.000/1 tháng hoặc 690.000/1 năm, tiếp theo đó là 200GB dung lượng. Premium: Bao gồm tất cả những thông tin trước đó và số tiền phải trả là 225.000/1 tháng hoặc 2.250.000/1 năm, mức dung lượng lưu trữ nhận được là 2TB.

Tùy vào nhu cầu và điều kiện kinh tế của bản thân mà bạn có thể chọn gói cước phù hợp. Hãy truy cập vào địa chỉhttps://one.google.com/storageđể chọn mua gói cước của riêng bạn.

Các định dạng dữ liệu mà Google Drive hỗ trợ

*

Google Drive hỗ trợ rất nhiều định dạng dữ liệu nên bạn có thể thoải mái tải lên dữ liệu tại đây. Tuy vậy, nó vẫn có một số giới hạn nhất định trong việc lưu trữ dữ liệu này. Bạn có thể tham khảo thêm tại đây:https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=vi.

Hướng dẫn sử dụng Google Drive

Hướng dẫn sử dụng Google Drive trên trình duyệt web

Bước 1:Truy cập vào địa chỉhttps://drive.google.comvà đăng nhập vào tài khoản Google mà bạn muốn sử dụng Google Drive.Tại đây bạn sẽ thấy được những dữ liệu của mình hiện đang lưu trữ trên Google Drive.

*

Bước 2:Để bắt đầu tải lên dữ liệu, bạn có thể bấm vào nútNewở bên trái để mở ra một bảng chứa các tùy chọn nhỏ bao gồm:

Folder: Tạo một thư mục mới. File upload: Tải lên dữ liệu. Folder upload: Tải lên một thư mục. Các tùy chọn bên dưới sẽ tương ứng với các công cụ tạo văn bản – tạo slide thuyết trình – tạo bảng tính v.v…

*

Bạn cũng có thể thực hiện thao tác kéo và thả dữ liệu vào đây, Google Drive sẽ hiện ra một bảng nhỏ như hình:

*

Bước 3: Khi tiến hành tải lên dữ liệu ở Google Drive, bạn sẽ được quan sát tiến trình này thông qua một bảng nhỏ ở góc dưới bên phải. Bảng này sẽ cho bạn biết số lượng dữ liệu mà bạn tải lên là bao nhiêu, thời gian tải còn lại bao lâu.

*

Sau khi tải lên hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo hoàn tất quá trình như thế này:

*

Bước 4:Lúc này bạn hãy click chuột phải vào dữ liệu mà bạn mới tải lên để mở ra bảng mới có thêm các tùy chọn. Bạn có thể thiết lập quyền xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu, xóa dữ liệu, đổi tên dữ liệu, sao chép dữ liệu, tải về dữ liệu v.v…

*

Hướng dẫn sử dụng Google Drive phiên bản ứng dụng di động

Về cơ bản, Google Drive phiên bản ứng dụng di động có giao diện không khác biệt quá nhiều giữa các hệ điều hành như Windows/Android/i
OS-i
Pad
OS nên bạn có thể nhanh chóng làm quen. Các thao tác tải lên, tải về, xóa, di chuyển, đổi tên v.v… là giống hệt nhau. Dưới đây là phần minh họa sử dụng Google Drive trên phiên bản ứng dụng di động dành cho hệ điều hành i
OS.

Bước 1:Truy cập vào App Store để tải và cài đặt ứng dụng Google Drive. Sau khi hoàn tất, bạn mở ứng dụng Google Drive lên thì sẽ vào màn hình đăng nhập. Bạn hãy nhập tài khoản Google của mình vào đây.

Bước 2:Ở màn hình chính, bạn sẽ thấy các dữ liệu mà mình đang có trên Google Drive. Lúc này bạn có thể tùy ý xử lí dữ liệu.

*

Bạn đã biết Google Drive là gì thông qua bài viết này rồi đấy. Nếu còn thắc mắc gì xoay quanh dịch vụ lưu trữ đám mây hàng đầu này, hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thực hiện thành công.

Độ nổi tiếng và tiện dụng của dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive là không thể chối bỏ. Chỉ cần 1 tài khoản Gmail là bạn đã có thể sử dụng tính năng này và truy cập trên mọi thiết bị mà bạn muốn ở mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên, bạn có biết rằng hiện tại chúng ta đã có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu Google Drive với PC, laptop của bạn ngay lập tức mà không cần các bước đăng nhập và tải file lên rườm ra, mất thời gian? Hãy theo dõi bài viết để biết các bước thực hiện bạn nhé!

Thông thường, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google Drive, sau đó mới tải từng tệp tin hoặc thư mục mà mình muốn lưu trữ. Tuy vậy, Google đã phát triển phần mềm ứng dụng để bạn có thể đồng bộ dịch vụ cloud này với máy tính nhanh chóng và dễ dàng nhất. Quá trình này hoàn toàn tự động bởi Google Drive sẽ tạo 1 thư mục trên máy tính và bạn chỉ cần lưu file của mình tại đây.

Các thao tác và hình ảnh được thực hiện trên Mac
Book Air 2015. Do vậy sẽ có sự khác biệt đôi chút so với thiết bị bạn đang sử dụng.

Xem thêm: Xe Máy Nouvo Lx Giá Bao Nhiêu? Yamaha Nouvo Lx

Mục lục

Cách đồng bộ Google Drive với PC tự động

Bước 1: Bạn cần tải phần mềm ứng dụng Drive Backup and Sync về máy tính của mình tại ĐÂY.

Bước 2: Khởi chạy phần mềm rồi nhấn nút Get Started > Sign in with your Brower > Nhập thông tin tài khoản của bạn vào > nhấn nút Cho phép để Backup and Sync có thể truy cập vào tài khoản của bạn.

*

Bước 3: Màn hình sẽ báo thành công và bạn chỉ cần nhấn nút Got it để bắt đầu.

Bước 4: Trên màn hình lúc này bạn sẽ thấy các thư mục mặc định là Desktop, Document và Picture. Đây là những thư mục thường chứa hầu hết các file quan trọng trên máy của bạn và phần mềm sẽ tự động đồng bộ hoá. Bạn có thể bỏ dấu tích xanh ở thư mục mà mình không muốn lưu.

Ngoài ra, còn các lựa chọn mà bạn có thể thay đổi như sau:

Choose Folder: chọn riêng các thư mục mà bạn muốn đồng bộ.Storage Saver: đồng bộ được nhiều file hơn bằng cách giảm chất lượngOriginal Quality: đồng bộ hình ảnh và video với chất lượng gốc.Upload photos and videos to Google Photos: đồng bộ đồng thời trên Google Photos.

Nhấn Next để sang bước tiếp theo.

Bước 5: Ở bước này, bạn có thể đồng bộ từ Google Drive xuống máy tính của mình.

Bỏ dấu tích xanh ở Sync My Drive to this computer nếu bạn không muốn thực hiện thao tác đồng bộ này.Nhấn Change nếu bạn muốn thay đổi vị trí thư mục đồng bộ từ Drive về máy.Sync everything in My Drive: đồng bộ mọi thứ đã được tạo trước đây trên Drive của bạn.Sync only these folders: chỉ đồng bộ các thư mục được chọn trước

Nhấn Next để bắt đầu quá trình đồng bộ Google Drive với PC và ngược lại.

Hướng dẫn kiểm tra các file đã đồng bộ Google Drive với PC

Trên máy tính

Bạn hãy vào các thư mục mà bạn đã chọn để đồng bộ ở bước 4 phía trên. Ở các file đã đồng bộ xong sẽ hiển thị dấu tích xanh. Ngược lại, biểu tượng vòng tròn 2 mũi tên biểu thị tình trạng vẫn đang được đồng bộ. Và dấu chấm than đỏ ở các file xảy ra lỗi.

Trên Google Drive

Bạn sẽ thấy mục Máy tính ở danh sách phía tay trái trên Google Drive. Nhấn vào và chọn My laptop để xem các file đã đồng bộ xong.

*

Cách dừng đồng bộ Google Drive với PC

Bước 1: Trên thanh taskbar, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng đám mây của phần mềm này. Nhấn vào biểu tượng này > chọn dấu 3 chấm > Preferences để mở lại giao diện cài đặt ban đầu.

Xem thêm: Danh Sách 19 Bưu Cục Viettel Post Tại Cần Thơ, Viettel Post Cần Thơ

Bước 2: Bỏ dấu tích ở các thư mục bạn không muốn đồng bộ tiếp nữa > nhấn OK > Nhấn nút Continue ở hộp thoại thông báo xuất hiện.

*

Tạm kết

Các bước thực hiện dù hơi dài dòng nhưng bạn chỉ cần cài đặt lần đầu tiên và việc còn lại hệ thống sẽ chạy tự động sau này. Hãy áp dụng ngay vì mình tin rằng đây sẽ là 1 phương án hiệu quả để bạn lưu các tệp tin quan trọng được nhanh chóng và dễ dàng hơn đấy!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *